メモ書き用のカレンダーを作ろう
2024年のカレンダーを準備する時期になりました。普段は「Googleカレンダー」や「Outlook」、スマートフォンのカレンダーアプリを利用している人が多いと思いますが、以下のような用途では、メモ書き用の紙のカレンダーが役立ちます。
- 対面での会議中に、その場で書き込んでスケジュールを決める
- 締め切りを忘れないように、自宅やオフィスの壁にカレンダーを貼っておく
- シフト表を店舗の見やすい場所に貼り、変更があれば書き込めるようにしておく
しかし、わざわざ購入した市販のカレンダーに予定を書き込んでは消して......と、くり返すのは気が引けますよね。Excelでカレンダーを作成して、何枚でも印刷できるようにしておいてはいかがでしょうか？ 何度でも書き込めて、もう書けなくなったら印刷し直せばOKです。
Excelで作成した2024年のカレンダー。何枚でも印刷し直せるので、メモ書きの用途には最適です。決まっている予定はデータとして入力しておくことも可能です。
テンプレートを利用するのが、Excelでカレンダーを作成する簡単な方法です。Excelの画面からテンプレートを読み込めるほか、マイクロソフトの公式サイトでもさまざまなカレンダーが公開されています。
テンプレートでは物足りなければ、白紙の状態から自作するのがおすすめです。簡単な数式だけで作成できます。さっそく試してみましょう。
Excelのテンプレートからカレンダーを作成する
手軽にカレンダーを作成するなら、Excelからテンプレートを選択するのが簡単です。［ファイル］-［新規］の画面からテンプレートを検索できます。
ここでは例として「万年 1か月カレンダー（メモ欄付き）」というテンプレートをダウンロードして、2024年1月のカレンダーを作成します。
［ファイル］-［新規］とクリックした画面です。検索候補として「カレンダー」が表示されています。見当たらない場合は、検索ボックスに「万年カレンダー」と入力して検索してください。
1テンプレートを選択する
［ファイル］-［新規］の画面から［カレンダー］をクリックすると、カレンダーのテンプレートが表示されます。ここでは「万年 1か月カレンダー（メモ欄付き）」を選択します。
2テンプレートからファイルを作成する
選択したテンプレートが表示されました。［作成］をクリックします。
3「年」を変更する
テンプレートからカレンダーのファイルが作成されました。初期状態では、現在の年（ここでは2023年）のカレンダーが表示されますが、これは「カレンダーの年」を表示するセルH3に「=YEAR(TODAY())」と入力されているためです。TODAY関数で取得した現在の日付から、YEAR関数で「年」が取り出されているわけです。
ここでは2024年1月のカレンダーを作りたいので、セルH3に「2024」と直接入力します。入力後に「2023年1月」のカレンダーに切り替わります。
4印刷に不要な部分を非表示にする
2024年1月のカレンダーが完成しました。セルG2～H4が印刷されないように、非表示にしておきましょう。ただし、カレンダーが壊れてしまうので、セルG2～H4を削除してはいけません。まずは罫線を消すために、セルG2～H4を選択して罫線を［罫なし］に設定します。
罫線を消去できました。さらに文字色を「白」に設定します。
セルG2～H4の文字色が「白」に設定されて見えなくなりました。
5土日に背景色を設定する
土日のセルに背景色を設定しておくといいでしょう。2月以降に切り替えたいときは、非表示にしたセルH2の「月」を切り替えます。
マイクロソフトの公式サイトでカレンダーを探す
マイクロソフトの公式サイトから、カレンダーのテンプレートを探す方法もおすすめです。写真入りのカレンダーなど、華やかなテンプレートも用意されており、無料で利用可能です。
ここでは、Excelのファイルをダウンロードしますが、PowerPointやWord向けのファイルも提供されており、同じく印刷して利用できます。
マイクロソフトの「カレンダー特集」のWebサイトです。Excelのほか、PowerPointやWordで利用できるカレンダーのテンプレートを無料でダウンロードできます。
1テンプレートをダウンロードする
カレンダー特集のWebページを表示しておきます。ここでは「月間カレンダー」を選択します。［このテンプレートはこちら］をクリックします。
2テンプレートを表示する
カレンダーの詳細が表示されました。［Excelテンプレートのダウンロード］をクリックします。ダウンロードが開始しないときは［Excelテンプレートのダウンロード］のリンクを右クリックして［名前を付けてリンクを保存］を選択してください
3テンプレートの内容を確認する
ダウンロードしたファイルを開いた状態です。このテンプレートは各月でワークシートが分かれてるので、必要な月を表示して印刷します。
3カレンダーを設定する
このテンプレートでは「年」と週の開始曜日を［カレンダーの設定］シートで設定します。セルC2で「年」を指定します。セルC3では、週の始まりの曜日を指定できます。
［1月］シートに切り替えると、2024年のカレンダーに切り替わっていることを確認できます。
白紙の状態からカレンダーを自作する
白紙の状態からオリジナルのカレンダーを自作することも可能です。テンプレートでは物足りない場合は、オリジナルのカレンダー作りにチャレンジしてみましょう。以下は完成のイメージです。
Excelで白紙の状態から自作したカレンダーの例です。ここでは月曜日始まりのカレンダーを作成しました。自分好みのデザインに変更できるのもいいところです。
ただし、カレンダーの日付を「1」「2」「3」......と直接入力するのはNGです。月が変わるたびに入力し直さなければならなくなります。入力ミスの可能性もありますよね。
1つのセルの日付を変更するだけで「月」の切り替わる仕掛けを用意します。日付関数を駆使するように思えますが、必要なのは「=A3+1」「=A3+7」「=MAX(A3:G3)」の3つのみと、単純な数式で作成可能です。
例えば、セルA3に入力した日付を基準にすると、セルB3の日付は「=A3+1」で表せます。一週間後のセルB4の日付は「=A3+7」となります。「=MAX(A3:G3)」の数式はカレンダーのタイトルの「月」を表示するために使います。これらのことを踏まえて、具体的な操作を見ていきましょう。
カレンダーの日付を入力する
1第一週の日付を入力する
2行目に曜日を入力しておきます。1行目にはカレンダーのタイトル「年月」を入力したいので、この時点では空白にしています。第1週目の月曜日（セルA3）に日付を入力します。2024年1月1日は月曜日なので、カレンダーの基準とする日付は「2024/1/1」と入力しています。翌日のセルB3には「=A3+1」と入力しました。
セルB3の数式「=A3+1」をセルG3までコピーします。これで第一週の日付を入力できました。
2第二週目の日付を入力する
第二週の日付としてセルA4に「=A3+7」と入力します。「第一週目の7日後」という意味です。
セルA4の数式「=A3+7」をオートフィルでセルG4までコピーします。
3第三週目以降の日付を入力する
第三週以降の日付を入力します。セルA4からG4までを選択した状態で下方向へドラッグしてオートフィルでコピーします。
4日付の表示形式を整える
日付をすべて入力できました。「yyyy/mm/dd」から、日付のみに表示形式を変更します。日付全体のセル範囲（A3～G8）を選択して［Ctrl］＋［1］キーを押します。
［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されました。［ユーザー定義］をクリックして［種類］の入力欄に半角の「d」と入力して［OK］ボタンをクリックします。
日付の表示形式が変更されました。
5「年月」を取り出す
カレンダーの見出しとして「2024年1月」と表示します。月の切り替えと連動するように関数を利用します。セルA1に「=MAX(A3:G3)」と入力して、第一週の最大の日付を取得します。
6セルの表示形式を「年月」に変更する
セルA1を選択して［Ctrl］＋［1］キーを押して［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示します。続いて［日付］を選択し、［種類］から［2012年3月］を選択します。
セルA1の表示が「2023年1月」となりました。これでカレンダーの機能は完成です。
カレンダーの書式を整える
続けてカレンダーの書式を整えましょう。A4用紙の横方向に印刷する場合、列の幅：120～130ピクセル、行の高さ：90ピクセル程度を目安にセルのサイズを調整します。
7セルのサイズを整える
ここでは、1～2行目の高さは40ピクセル、3～8行目の高さは90ピクセル、A～G列の幅は130ピクセルとしました。
8書式を設定する
土曜日、日曜日、祝日の背景色と日付のフォントを設定しました。
翌月のカレンダーに切り替える
最後にカレンダーの動作を確認するために翌月の2月に切り替えてみましょう。作成したカレンダーの基準となる日付は、セルA3でしたね。この日付を当月の最終月曜日に指定すれば、翌月のカレンダーに切り替わります。
なお、祝祭日は自動的に反映されないので、セルの背景色などの書式は手動で再設定してください。
9基準の日付を変更する
セルA3の日付を「2024/1/29」に変更します。
2月のカレンダーに切り替わりました。見出しも「204年2月」に変更されています。
10書式を整える
祝祭日の書式を2024年2月に合わせて整えれば完成です。
手軽にカレンダーを作るならテンプレートが便利です。さまざまな種類が公開されているので、お好みのものを探してみてください。また、オリジナルのカレンダー作りも意外と簡単だったのではないでしょうか。ぜひチャレンジしてみてください。
関連記事
Source: できるネット
Excelで2024年のカレンダーを作る3つの方法。テンプレートの活用から数式を駆使した自作まで