Excel Q&A
データ入力効率化のワザ
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面倒なデータ入力を効率化する
セル内の氏名から姓だけを取り出したい
[フラッシュフィル]を使います
[フラッシュフィル]を使用すると、先頭のセルに入力したデータの規則性に基づいて以降のセルにデータを自動入力できます。隣の列のデータを空白の位置で分割したり、隣2列のデータを連結したりしたいときに便利です。
オートフィルを使用する方法とリボンやショートカットキーを使用する方法がありますが、後者の方法では、思い通りのデータが入力できなかった場合に[フラッシュフィルオプション]ボタンをクリックして入力を取り消せます。また、後者の方法では表の見出し行とデータ行が自動認識されるので、正しく区別されるように見出し行に太字などの書式を設定しておきましょう。
オートフィルを利用する場合
リボンを利用する場合
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この連載記事は、インプレスの書籍『できるExcel パーフェクトブック 困った!&便利ワザ大全 Office 2021/2019/2016 & Microsoft 365対応』の内容に基づいています。紹介している情報は、書籍発行時点(2022年8月)のものです。
Source: できるネット
【Excel Q&A】セル内の氏名から姓だけを取り出したい