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新入社員のためのインスタ設定術! 適切な設定でプライバシーを守ろう

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アカウントを分けずに、公開範囲を指定する

新生活が始まると、さまざまな人と出会うことになります。その一環で、上司や同僚からInstagram(インスタグラム)のフォローリクエストが来る場合もあるでしょう。フォロワー全員に投稿やストーリーを見られたくない場合や、公開アカウントのままプライベートな投稿もしたい場合に役立つのが、投稿の公開範囲を細かく設定できる機能です。

本記事では、仕事とプライベートの境界線をうまく引きながら、Instagramを楽しむための設定方法を具体的に解説します。特定の投稿を特定の相手にだけ見せない方法や、相手に気付かれずに投稿を制限する方法など、実践的な使い方が分かります。

「親しい友達」機能で投稿を見せる人を選ぶ

新入社員として働き始めると、さまざまな人とSNSでつながる機会が増えます。「フォローを断るのは失礼かも」と思ってつながったものの、休日の投稿やプライベートの写真まで全て見られてしまうのは困るという場合もあるのではないでしょうか。

「親しい友達」機能を使えば、投稿を見せる人を指定できます。会社の人には見せたくない投稿があっても、プライベートの友人とは共有可能です。

1[設定とアクティビティ]を表示する

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プロフィール画面の右上にある[≡]をタップします。

2[親しい友達]を表示する

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続いて[コンテンツの公開範囲]の[親しい友達]をタップします。

3投稿を見せたい友達を選択する

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[親しい友達]が表示されました。投稿を見せたい人をタップして選択して[完了]をタップすると、[親しい友達]のリストが作成されます。

4[オーディエンス]を表示する

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通常通りに投稿を作成します。続いて[オーディエンス]をタップします。

5[親しい友達]を選択する

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[オーディエンス]が表示されました。続いて[親しい友達]をタップし、画面左上の[<]をタップすると、[オーディエンス]が[親しい友達]に設定されます。この状態で[シェア]をタップすれば、[親しい友達]に設定したユーザーのみに投稿が表示されます。

新入社員のためのインスタ設定術! 適切な設定でプライバシーを守ろう

ストーリーズの場合は、編集画面の下側にある[親しい友達]をタップすると、すぐに[親しい友達]のユーザーに向けてストーリーズを投稿できます。

「制限する」機能を活用する

「制限する」機能は、直接的なブロックを避けたい場合に便利です。[制限する]を設定したユーザーのコメントは他のユーザーには表示されなくなります。また、制限された相手からの「いいね」も他のフォロワーには見えなくなり、DMは「メッセージリクエスト」フォルダに振り分けられます。これらは制限された相手には特に通知されないため、相手に不信感を与えずに設定できます。

6ユーザーに対する設定メニューを表示する

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制限したいユーザーのプロフィール画面で[...]をタップします。

7ユーザーとのやりとりを制限する

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メニューが表示されました。続いて[制限する]をタップします。

8 説明を確認して[制限する]を設定する

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[制限する]で設定される内容の説明画面が表示されました。内容を確認して[制限する]をタップすると、設定したユーザーとのやりとりの一部に制限がかかります。

「アーカイブする」機能で過去の投稿を一時的に非表示にする

就活中の投稿や学生時代の写真といった過去の投稿を一時的に非表示にしたい場合は「アーカイブする」機能が便利です。投稿が削除されるわけではないため、必要なときだけ表示を復活させることもできます。

9投稿の設定メニューを表示する

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非表示にしたい投稿の[...]をタップします。

10投稿をアーカイブする

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メニューが表示されました。続いて[アーカイブする]をタップすると、投稿が非表示になります。

プライバシー設定は定期的に確認を

プライバシー設定を適切に行うためには、定期的な見直しが不可欠です。フォロワーリストを確認して、知らない間に承認していた人がいないか、あるいは職場関係者との関係性に変化がないかなどをチェックします。[親しい友達]リストも、新しく追加すべき人や不要になった設定がないかをこまめに見直しましょう。また、過去の投稿も見直して、現在の立場にふさわしくない投稿やアーカイブすべきコンテンツがないかを確認するといいでしょう。

よくある疑問とその対策

ここではInstagramにまつわるよくある疑問について解説します。

複数のアカウントは必要?

社会人になったことで、「プライベート用と仕事用で別アカウントを作ったほうがいいの?」と迷う人もいますが、この記事で紹介した機能を使いこなせば、基本的に1つのアカウントで十分です。複数アカウントの管理は煩雑になりがちで、誤投稿のリスクも高まるため、注意が必要です。

投稿の公開範囲を間違えてしまったら?

投稿後に公開範囲を間違えていることに気付いても、慌てる必要はありません。手順⑨を参考に投稿のメニューから[編集]をタッすれば、公開範囲を修正できます。ただし、一度投稿した内容は、誰かが保存したりスクリーンショットを撮ったりしている可能性もあるので、投稿時にはしっかり確認するようにしましょう。

新入社員のためのインスタ設定術! 適切な設定でプライバシーを守ろう

投稿の[...]をタップして表示されるメニューの[編集]から、公開範囲を変更できます。

ストーリーズも公開範囲を設定できる?

ストーリーズは投稿とは別に公開範囲を設定できます。手順①を参考にプロフィール画面の[≡]→[ストーリーズとライブ動画を非表示]を順にタップして表示される画面で、視聴できる人を制限したり、特定の人を非表示にしたりできます。また、「親しい友達」機能もストーリーズで使えるので、休日の出来事などは限定公開にするのもいいでしょう。

ハイライトも公開範囲を設定できる?

ストーリーズのハイライト機能も公開範囲を設定できるので、組み合わせることで効果的に使えます。仕事関連の投稿は全員に公開し、プライベートな投稿は「親しい友達」限定にするなど、内容に応じて使い分けましょう。

適切な管理で快適なInstagramライフを

Instagramのプライバシー設定を上手に使えば、仕事とプライベートのバランスを保ちながら投稿を楽しむことができます。最初は面倒に感じるかもしれませんが、基本的な設定さえ押さえれば、あとは投稿時に少し確認するだけです。効率的に使いこなして楽しいInstagramライフを送りましょう!

なお、会社によってはSNSの利用に関するガイドラインがある場合もあります。会社での出来事に言及するときは、所属企業の方針の確認を欠かさないようにしましょう。

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Source: できるネット
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