Googleスプレッドシートの「入力規則」活用法。共有時に入力できるデータを制限したいときに便利！

入力規則で誤入力を防ぐ

Googleスプレッドシートは手軽に共有できることから、1つのファイルを複数人で編集する機会も多いでしょう。ただ、手分けして作業できる反面、データの入力ミスは増える可能性が高くなります。

例えば、半角の数値を入力するセルに全角が入力されていたり、「32日」などの無効な日付がそのままになっていたりすることがあります。データを整えるための関数や機能は用意されていますが、できるだけ事前にミスを回避するほうが効率的です。

入力ミスに気付かせてくれる仕掛けがあると、後の作業が楽になります。

今回は、Googleスプレッドシートの「入力規則」の基本的な使い方を紹介します。

目次

まずは、数値の入力のみに制限してみましょう。

入力規則を設定したいセル範囲を選択した後、［データ］-［データの入力規則］と選択し、ルール（条件）を追加します。「数値のみ」といったルールは用意されていないので、「0以上」という条件を設定します。

入力規則を設定したいセル範囲を選択します。ここでは数値を入力するセル範囲を選択しています。

［データ］-［データの入力規則］の順にクリックします。

［ルールを追加］をクリックします。

初期状態では［条件］が［プルダウン］となります。［プルダウン］をクリックします

［以上］を選択します。

「0」と入力して［完了］をクリックします。

入力規則が正しく動作するか、確認してみましょう。例えば、アルファベットの「o」を入力すると、「無効」というメッセージが表示されました。

なお、数値以外の入力を禁止するには［入力を拒否］を選択します。ダイアログボックスに表示するメッセージの内容も指定できます。

［データ］-［データの入力規則］の順にクリックし、設定した入力規則を選択しておきます。［選択したセルのヘルプテキストを表示］にチェックを付けて、表示したいメッセージを入力します。［入力を拒否］を選択して［完了］をクリックします。

数値以外の値を入力しようとすると、ダイアログボックスが表示され、指定したメッセージを表示できます。

有効な日付のみを許可する入力規則を設定してみましょう。日付を入力するセル範囲を選択し、ルールを追加します。もし［データの入力規則］のパネルが閉じている場合は、［データ］-［データの入力規則］の順にクリックして表示しておきましょう。

日付を入力するセル範囲を選択しておきます。［ルールを追加］をクリックします。

［条件］から［有効な日付］を選択します。続いて［完了］をクリックします。

入力規則が正しく動作するか、確認してみましょう。日付として無効な値を入力すると、「無効」というメッセージが表示されました。

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